涛哥的鄙视经过不断探索与实践,“陕中医回音壁”目前已经能实现“接诉即办”。平台提供7×24小时接诉服务,设立1-2名管理员落实“日清零”制度,确保所有留言在24小时内得到回复。截至9月,平台共收到各类信息21797条,其中已处理18347条,回复率为84.17%,师生对诉求回复满意率达到了92.5%。
据介绍,“陕中医回音壁”是陕西中医药大学(以下简称“陕中医”)搭建的反映师生诉求的平台,自运行以来全面拓宽了师生员工咨询、求助、建议、投诉的渠道。
据悉,为了让“信息多跑路,师生少跑腿”,陕中医在学校“学生意见建议中心”的基础上整合校长信箱、企业微信报修中心、学生权益中心等线上服务内容,推出了“陕中医回音壁”平台。平台开设“我有问题要咨询”“我有故障要报修”“我有事项要投诉”“团团助就业”五个工作模块。学校师生在相应模块提交问题后,后台将分类主动推送至相关部门或院系解决,有效提升了服务效能。
陕中医还在实践中形成了线上线下联动机制,进一步扩充和完善“回音壁”功能。校团委在线下设立“陕中医回音壁办公室”,安排专人面对面接诉。同时组织团干部进宿舍、进课堂、进食堂、体验学生校园生活日,通过“三进一体验”主动出击发现师生需求,实现从“等诉求”到“送服务”的转变。
在平台使用过程中,陕中医还探索出了促进学生自我管理的新办法。结合“回音壁”上集中反映的维修问题,学校组织成立大学生应急维修服务队,在各宿舍楼配备常用维修工具,鼓励学生自行动手解决简单的维修问题。以“陕中医回音壁”接诉数据为基础,依托学生社区开展口腔健康知识宣讲及义诊活动、中医药文化进宿舍、针灸推拿义诊进宿舍等活动,全面提升学生综合素养。
据悉,“陕中医回音壁”现在已成为师生关注度最高、讨论话题最多的校园网红平台。自2022年5月启动以来,平台不断简化办事流程,提高办事效率,完善服务机制。在一问一答、一访一馈的双向互动中,逐项解决了师生“急难愁盼”的事情,为学校高质量发展提供了强有力保障。(侯青)
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